第一次詢問企業手作活動，建議至少在預定日期一個月前聯繫，並先提供活動目的、日期、人數、參與者組成、地點、可用時間與希望融入的企業元素。這些資料會影響作品難度、人力、桌位、材料、包裝與費用，不能只用「每人多少錢」倒推方案。

先回答活動要服務什麼情境

同樣是手作體驗，部門交流、員工紓壓、企業家庭日與節慶活動的安排方式並不相同。承辦可以先用一句話說明目的，例如「讓不同部門共同參與一段不以會議為中心的活動」，或「讓員工完成一件與公司紀念日有關的作品」。目的不是成效承諾，而是決定提案方向的起點。

萊聚聚曾在 2026 年依企業需求前往指定地點，為 10 人以內的成人團體安排新生兒紀念藝術品手作。這個例子說明，企業客製不一定從既有目錄選一個品項，也可能從紀念目的、參與者與作品用途發展。

人數要和作品、場地一起看

人數不必精確到最後一位，但在聯繫時要有合理區間。三重現場若安排自製彩繪袋等較占桌面的作品，約可容納 12 人；較不佔空間的作品，例如自製蠟燭，約可容納 20 人。指定地點則可依作品、桌面、年齡、現場設備與前置準備評估，現有人力可支援至多約 60 人同時參與。

指定地點可先提供場地照片、平面圖、桌椅數、投影設備、可進場時間與插座位置。若有請款期限、供應商建檔、保險資料、拍照規範或包裝需求，也要一開始提出。這些不是活動前才補的行政細節，而是提案與報價的一部分。

企業元素可以放進圖稿、配色、包裝，也可透過 3D 列印讓作品加上企業標誌；若希望呈現企業經營理念，也要先討論它適合轉成文字、圖像或作品結構。圖稿會交由企業確認，包裝是否需要、採用哪一種形式，也會影響成本。

萊聚聚的流程為確認需求、提出方案、安排活動設計與材料、現場帶領，最後完成作品。材料事先準備，參與者無須基礎，活動結束可把作品帶走。企業費用依人數、場地、作品、客製、包裝與執行需求另議；承辦愈早確認條件，方案就愈能貼近真正的活動，而不是一份任何公司都能套用的品項表。

延伸：若要整理企業需求並討論合適方案，可前往企業手作體驗頁。