到公司或指定地點辦團體手作，不能只問「空間坐得下幾人」。萊聚聚會把作品大小、工具危險性、桌面、安全創作空間、參與者年齡、帶領人力、投影設備與前置準備一起評估。相同場地換一種作品，可承接人數就可能不同。

同一個空間，不同作品會有不同人數

新北市三重區三民街 114 號 2 樓的萊聚聚現場，若安排自製彩繪環保袋等較占桌面的作品，一次約可容納 12 人；若是較不佔空間的作品，例如自製蠟燭，約可容納 20 人。這不是作品難易的比較，而是桌面、工具、材料分區與走動空間不同。

指定地點可依現場條件放大規模。萊聚聚目前由三位專業藝術家與一位助手組成執行人力，可評估支援至多約 60 人同時參與；但這是條件式上限，不等於每個作品、年齡與場地都能直接套用 60 人。承辦提供人數時，也應說明參與者是否全為成人，以及現場是否還有餐飲、舞台或其他活動。

有投影設備與沒有投影設備，帶領方式會不同

人數較多時，投影機與投影幕能讓一位帶領者在前方示範，其他人員則進入各桌協助，減少所有參與者圍到同一個位置。若沒有投影設備，就要重新評估分桌示範、帶領者站位與每桌人數。設備不是「有最好、沒有也沒差」，而是會改變現場人力的使用方式。

若作品使用熨斗等熱源，還要看桌子大小、插座位置、操作區是否能和其他創作材料分開，以及參與者能否保有安全距離。成人可以自行操作熨斗，但仍須在提案前確認場地環境與流程。其他主題也可能有用水、通風、照明或作品暫放需求，因此場地照片與平面圖比只提供坪數更有用。

依萊聚聚的執行經驗，10 人左右、材料簡單的活動，約十分鐘可完成基本準備，收尾也可能約十分鐘；材料複雜、人數較多時，進場布置與撤收各至少要保留約一小時。這是規劃經驗，不是所有活動的固定時間，仍須看貨梯、卸貨、桌椅是否已排好、材料是否預先分裝，以及場地方何時開放進場。

承辦還要確認報到區、材料發放、完成品暫放與離場動線是否互相干擾。內政部消防署提醒，公共場所的出入口與避難通道應保持暢通；材料箱、臨時桌椅與作品都不應占用疏散路徑。把場地條件先說清楚，才能選擇合適主題與配置，而不是勉強把同一套方案塞進每個空間。

延伸：若已有公司或活動場地，可至企業手作體驗頁提供人數與場地資料，討論指定地點的團體手作安排。